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title: Come relazionarsi col management quando sei un Agile Coach esterno
description: Il coinvolgimento del management in una trasformazione Agile è fondamentale. Ecco una guida di 4 step per Agile Coach per relazionarsi con il management.
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# [Come relazionarsi col management quando sei un Agile Coach esterno](https://agile-school.com/blog/come-relazionarsi-col-management-agile-coach)

 Scritto da [Fabio Lisca](https://agile-school.com/blog/author/fabio-lisca) | 26 gennaio 2021

Che tu sia un Agile Coach con anni di esperienza alle spalle o che tu lo sia diventato da poco tempo, sai che aiutare un’organizzazione ad affrontare una trasformazione Agile è molto difficile senza avere una sponsorship interna.

**Il coinvolgimento del management in tutte le fasi di una trasformazione Agile è fondamentale**. Ecco dei suggerimenti su come un Agile Coach esterno può relazionarsi con il management.

## **Comunicare l’iniziativa all’interno dell’azienda**

Nella maggior parte dei casi la richiesta di avviare iniziative per implementare modalità di lavoro Agile arriva dalle operation. Dipendenti che si accorgono dell’esistenza di un nuovo modo più efficace e performante di svolgere il lavoro.

Come Agile Coach chiamato a delineare un percorso tarato sulle esigenze dell’organizzazione dovrai tener conto di molteplici fattori, tra cui il coinvolgimento di manager, dirigenti e CEO.

Per comunicare nel modo migliore l’iniziativa di implementazione di modalità di lavoro Agile è utile coinvolgere fin da subito tutte le persone interessate per svolgere **una prima fase di Awareness Foundations**.

Questa è la prima fase di un progetto pilota, una modalità per ottimizzare l’impatto di una trasformazione Agile sull’organizzazione, riducendo rischi e costi.

Si tratta di una giornata di workshop per coinvolgere i dirigenti, i responsabili e tutte le persone che si pensa verranno coinvolte nel team di progetto. In questo modo, nella prima parte della giornata, il management **verrà informato delle implicazioni pratiche, delle nuove modalità di lavoro del team, dei tempi e delle finalità di una progetto pilota Agile**.

## **Lavorare sul perché si vuole diventare Agile**

Continuando la seconda parte della fase di Awareness Foundations, lo step successivo è quello di far lavorare il team sull’identificazione del valore per il cliente finale e sulla filiera del processo su cui si è deciso di intervenire per sperimentare la modalità di lavoro Agile. Quindi individuano le metriche di outcome rilevanti, nonché gli stakeholders e le fasi del progetto pilota.

Dirigenti, CEO e manager che partecipano al workshop hanno la possibilità **di comprendere concretamente che cosa accadrà all’interno dell’organizzazione nel team pilota, e saranno allineati sullo scopo da raggiungere**.

Senza uno scopo condiviso sarà impossibile continuare l’implementazione di Agile e tutte le persone dovranno essere allineate sulla scelta di questo scopo comune.

Al termine della giornata di workshop, suddivisa nei due step sopra elencati, è proprio il management a decidere se dare il via al progetto oppure no.

## **Creazione di un perimetro sicuro per sperimentare**

Una volta dato il via al progetto di sperimentazione Agile, come Agile Coach ti dedichi ai progressi del team con meeting cadenzati. Lo scopo di un Agile Coach esterno è quello di rendere indipendente e autonomo il team. La misura del suo successo è l’indipendenza del team. Nell’arco di tempo che viene impiegato per il progetto è importante che le parti, **Agile Coach esterno e management, abbiamo ben chiari i confini da rispettare per una sperimentazione sicura**. 

Alcuni di questi sono:

- Il team deve avere **autonomia decisionale** durante tutta la durata del progetto;
- Il team deve avere **libero accesso alle informazioni** necessarie per svolgere il progetto;
- Il team **decide e condivide** le metriche di performance e la definizione di successo del progetto;
- Nel caso di impedimenti organizzativi insormontabili il team e/o l’Agile Coach hanno la facoltà di **chiedere la sospensione del progetto**.

Tutto questo dichiarato alla partenza del progetto permetterà che durante il suo svolgimento non ci siano malintesi.

## **Chiusura della sperimentazione Agile**

Anche nella fase di chiusura della sperimentazione Agile il management viene coinvolto: nell’analisi dei risultati, la valutazione di cosa ha funzionato e cosa no, quali sono stati gli impedimenti e come proseguire.

Il team facilitato dall’Agile Coach esterno, analizza i risultati e **prepara una presentazione del progetto pilota da condividere con il management** e, spesso, con una popolazione aziendale più allargata, per valutare i passi successivi e prendere decisioni sull’estensione del progetto ad altri team e su come amplificare il suo impatto oppure concludere la sperimentazione traendo un apprendimento da ciò che si è implementato.

Seguendo questi suggerimenti il management viene coinvolto in ogni fase della sperimentazione Agile e messo al corrente delle modalità con cui avverrà.

Creare fin da subito trasparenza nel rapporto tra Agile Coach esterno e management ti aiuta a costruire un rapporto ed un ambiente sano per il team del progetto.

Desideri avere informazioni più dettagliate sulle modalità in cui avviare e intrattenere il rapporto con l’organizzazione durante un progetto pilota di sperimentazione Agile? 

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