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title: I benefici dell’Agile Project Portfolio Management
description: Soddisfazione del cliente e minimi costi del ritardo fanno parte dei benefici dell'Agile Project Portfolio Management. Scoprili tutti nell'articolo.
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# [I benefici dell’Agile Project Portfolio Management](https://agile-school.com/blog/benefici-agile-project-portfolio-management)

 Scritto da [Massimo Ragazzi](https://agile-school.com/blog/author/massimo-ragazzi) | 13 ottobre 2020

Per comprendere i benefici proviamo a considerare quali sono **i problemi che possono emergere nelle realtà multiprogetto**. Come sappiamo, nelle organizzazioni si possono trovare diverse metodologie applicate alla gestione dei progetti, alcune sicuramente più adeguate ad affrontare l’elevata velocità di trasformazione del mercato attuale come [quelle che appartengono ad Agile](https://agile-school.com/blog/agile-project-management-vs-pm-waterfall), che risulta l’approccio più adeguato per la gestione dei singoli progetti. Ma anche se la nostra organizzazione ha sposato il modello Agile potremmo ancora lamentare alcuni problemi.

 

## **Quali sono i segnali che indicano la necessità di un Agile Project Portfolio Management?**

1. Ai responsabili del dipartimento di “project management” o ai Capi Funzione, o di Dipartimento potrebbe capitare di avere molti progetti in corso e **non essere in grado di stimare** con precisione per nessuno di loro quando potrebbe finire.
2. O ancora non c’è una immediata possibilità di **conoscere lo stato in cui si trovano i progetti**. Alcuni sembrano "OK" fino a quando non sono improvvisamente molto compromessi.
3. Inoltre si potrebbe avere la sensazione di non avere le **persone "giuste"** in nessun progetto, e anche se si spostano le persone come pedine da un progetto all’altro per cercare di terminare più rapidamente, i progetti sembrano non finire mai. C’è sempre bisogno degli stessi esperti che lavorano su più di un progetto per completarli.
4. Il vero problema è che in generale l’**organizzazione non è produttiva**, quindi tutti lavorano su tutto, con il risultato che non è possibile finire nulla quando è necessario, c’è un alto “costo del ritardo”.

## **Costo del ritardo**

**È l'effetto di un ritardo sulle entrate previste**. Quanto costa, in termini di entrate ogni settimana, che un certo progetto sia in ritardo (il costo del ritardo si misura partendo dalle entrate massime, non dalle entrate correnti, e vanno considerati anche i costi dei ritardi di altri progetti coinvolti).

Questo è un indicatore significativo per le organizzazioni multi progetto Agile.

### **Cosa si rileva tipicamente in una organizzazione che ha un elevato Costo del Ritardo?**

**Possibile mancanza di una chiara strategia e quindi una maggiore difficoltà a decidere le priorità.** I conseguenti possibili cambi di priorità random, che favoriscono la scarsa motivazione dei team (come ci si sente quando a turno a distanza di mezza giornata arrivano responsabili a cambiare le priorità del proprio lavoro?), l’aumento del numero di progetti “in progress” a cui si aggiungono i progetti “dimenticati” fino a quando non diventano urgenti, il che comporta la contesa dei team da un progetto all’altro (aumentano i progetti in corso ma le persone sono sempre le stesse). Il che genera il **multitasking** (c’è qualcuno che crede che sia una pratica virtuosa tra i componenti dei team in una organizzazione multi progetto?). I progetti urgenti inoltre comportano un **abbassamento della qualità** (le persone tendono a derogare sulla qualità se non hanno tempo a sufficienza) che a sua volta genera la necessità di correzioni, e l’impossibilità di dedicare tempo alla formazione di aggiornamento delle risorse.

## **Quali sono allora i benefici?**

La [sintesi di tutti i benefici di Agile](https://agile-school.com/blog/agile-project-management-vs-pm-waterfall) può essere riassunta nel **rendere minimo il “costo del ritardo”, e tutti i fattori che ne fanno parte**, come i lavori in corso (WIP), il multitasking, il numero di progetti urgenti, i cambi ingiustificati di priorità, favorendo per contro una **maggiore motivazione** nelle persone dei team di progetto, l’adeguato livello di qualità del lavoro svolto, la disponibilità del tempo per la formazione. Ah si, e quelli più importanti. **I progetti finiscono in tempo**, e i **clienti sono soddisfatti**.

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