Quando individui con caratteristiche diverse si uniscono per raggiungere un obiettivo comune, si crea un valore che va oltre le singole capacità. La collaborazione è molto di più che un insieme di persone che lavorano fianco a fianco; è un sistema dinamico che richiede attenzione, impegno e struttura.
In questo articolo, esploreremo l'importanza di creare un sistema collaborativo e come può migliorare il lavoro dei team nelle organizzazioni Agile.
Il valore della collaborazione
La collaborazione è alla base di qualsiasi team di successo, ma non solo, di ogni organizzazione che vuole creare un sistema di business che funzioni. I team devono definire la propria identità e il ruolo che ognuno gioca all'interno del team stesso. Senza una chiara comprensione di chi siamo come team e di come lavoriamo insieme, la comunicazione diventa difficile e il flusso di lavoro rallenta. Quando i singoli membri si uniscono con un obiettivo condiviso, si crea un ambiente in cui ciascuno può apportare le proprie competenze e prospettive. Ma la collaborazione non è solo una somma delle abilità individuali; è il motore che fa funzionare un team.
La collaborazione richiede che noi come individui e come team costruiamo un sistema che abbia consapevolezza del contesto, che migliori la nostra attività lavorativa, che informi tutti, che visualizzi le azioni, in cui ognuno si impegna a portare a termine ciò che ha dichiarato di fare.
Ogni individuo desidera avere un impatto e fare la differenza. Nessuno lavora solo per sé stesso, ma piuttosto per contribuire al successo del team e dell'organizzazione nel suo complesso. Tuttavia, la collaborazione non è un processo automatico; richiede una gestione attenta e una struttura ben definita.
Cosa si intente con “sistema collaborativo”
Perché la collaborazione abbia successo, è essenziale creare un sistema collaborativo all'interno dell'organizzazione. Questo sistema serve come piattaforma centrale in cui le informazioni, le azioni e le decisioni sono chiaramente visibili e accessibili a tutti i membri del team.
Uno strumento potente che serve a questo scopo è l’Obeya, un concetto giapponese che significa "grande stanza" ed è stato ideato con successo da Toyota.
Obeya è il fulcro del sistema collaborativo e rende possibile l'architettura collaborativa. Qui, i membri del leadership team e i team operativi si riuniscono regolarmente per rivedere i progressi, prendere decisioni condivise e documentare il processo di sviluppo in tempo reale. Questo ambiente offre trasparenza e consapevolezza, due elementi chiave per una collaborazione efficace.
Working agreements
Per creare un sistema collaborativo e far sì che un gruppo di individui si trasformi in un team altamente performante, è necessario stabilire accordi di lavoro chiari e condivisi. Questi accordi definiscono le modalità di collaborazione, compresi i processi di informazione, l'interazione tra i membri del team, il supporto reciproco, il flusso di lavoro e le procedure di miglioramento continuo.
Oltre agli accordi che ogni team stabilisce, ogni sistema collaborativo si basa su dei principi comuni, possono non essere gli stessi per ogni team e ogni azienda. Ognuno li decide a seconda del proprio contesto ma ne suggeriamo qui di seguito alcuni veramente importanti quando si tratta di collaborazione all’interno di organizzazioni Agile:
- miglioramento continuo,
- rispetto e fiducia,
- rendere visibile il lavoro che permette una comunicazione chiara.
Conclusioni
Creare un sistema collaborativo, utilizzando l'Obeya, e stabilire accordi di lavoro chiari sono passi cruciali per migliorare la collaborazione all'interno del tuo team e ottenere risultati eccezionali.
Scarica l'estratto gratuito del libro Obeya Management System.
Leggi altri articoli per approfondire come mettere in pratica concretamente il sistema collaborativo: